Avancerad projektplanering med Microsoft Project Jämför

Kursmål

Efter kursen kommer du känna till och kunna utnyttja MS Projects många funktioner kring resurshantering, resursuppföljning, tidrapportering och hantering av flera samtidiga projekt.

Vem bör deltaga?

Kursen vänder sig till dig som arbetat ett tag i verktyget men känner att du behöver fördjupa dina kunskaper i analys av projekt, mallar, arbete med flera parallella projekt, rapporthantering, m m. Kursen är mycket lämplig för projektledare, projektsekreterare, projektadministratörer m fl.

Sammanfattning

Arbetar du i Microsoft Project idag och känner att programmet har mer att ge? Skulle du vilja lära dig att hantera de mer avancerade funktionerna som finns?

Den här tvådagarskursen fokuserar på de mer avancerade funktionerna för resursanvändning, tidplaner och arbete med flera parallella projekt som kanske ska länkas till varandra. Du kommer dessutom att lära dig att skapa egna vyer och kommunicera med andra program utifrån Microsoft Project. Detta är med andra ord en avancerad tvådagarskurs för dig som vill ta ditt användande av programmet ett steg längre.

Kursen inleds med en kort repetition av verktygets olika delar. Därefter fokuserar kursen på hur du kan använda verktyget effektivare genom att bygga upp egna anpassade funktioner. Dessutom lär du dig att tolka resultatet från olika typer av analyser som verktyget kan utföra.

Språk och programvara

Du får som deltagare på kursen välja version och språk (engelska eller svenska). Ange vänligen dina val av version och språk vid anmälan.

Kursinnehåll

Repetition av grundläggande begrepp

Grundinställningar
Verktygets delar

Resursanvändning

Finjustering av resurstilldelning
Att arbeta med en gemensam resurspool
Metoder och verktyg för beläggningsanalys

Effektiv tidrapportering

Planering av start- och slutdatum
Räkna med marginaler
Ta hänsyn till låsta datum
Stöd för rapportering och uppföljning

Resursuppföljning

Att följa upp avvikelser från fastställd plan
Omplanering av resurser

Hantering av flera samtidiga projekt

Skaffa överblick över flera projekt
Att arbeta med under- och delprojekt
Länka och utbyta information mellan projekt

Vyer, filter och rapporter

Att välja rätt mellan befintliga vyer och rapporter
Att skapa egna vyer
Definition av egna tabellformat
Vad är ett filter?
Att skapa egna filter
Att skapa egna rapporter
Effektivt användande av Organiseraren
Användning av grupperingar
Sortera information

Informationsutbyte mellan Project och andra program

Exportera data till Word
Exportera till och importera från Excel
Spara data som HTML
Andra möjligheter

Sammanfattning och avslutning

Denna kurs hålls endast företagsinternt.

Övningar

Kursen är övningsintensiv och du får öva på alla i kursen ingående avsnitt. Övningarna baseras på lärarens erfarenhet från riktiga projekt.

Förkunskaper

Erfarenhet av att delta i eller leda projekt samt kunskaper i MS Project motsvarande NFI:s kursMicrosoft Project för effektiv tids- och resursplanering.