Kategoristyrning och Spendanalys Jämför

För att kunna arbeta med inköpskategorier krävs att man har ett bra underlag, t.ex. en Spendanalys. I kursen får du lära dig att utifrån ett utdrag från leverantörsreskontra skapa en bild över en organisations köp och i respektive kategori se hur mycket man köpt, av hur många leverantörer och hur många fakturor detta genererat. Först då kan du med säkerhet avgöra vilka kategorier som det finns störst potential att jobba med i din organisation.

Kategoristyrning är ett strategiskt verktyg för att organisationen ska nå sina mål inom inköpsområdet. Kategoriarbetet genomförs av s.k. kategoriteam som är tvärfunktionella, dvs det finns representanter från olika enheter/avdelningar i teamen. Kategoristyrning är ett processrelaterat arbete och i denna utbildning får du lära dig en metod i sju steg hur du lyckas med Kategoristyrning. Det är viktigt att kategoristyrningen baseras på säkra data, som t.ex. en Spendanalys varför dag 2 i denna utbildningen ägnas åt hur du gör en Spendanalys för din organisation.

Inköp från externa leverantörer utgör ofta huvuddelen av företagets totala kostnader. Trots det saknas ofta en strategi för att ta kontroll över denna betydande kostnadspost. Med rätt redskap kan ni uppnå en besparing på 10- 20 % för de externa inköpen. Spendanalysen ger en Köpbild med tydliga Kategorier.

Exempel på åtgärder som görs med stöd av köpbilden:

• Samla inköpen till färre leverantörer så att mer fördelaktiga avtal kan förhandlas fram
• Upptäcka skillnader i inköpsrutiner mellan olika avdelningar, regi- oner eller affärsområden
• Utvärdera lönsamheten i att byta till automatiserade faktura- lösningar
• Upptäcka ad hoc-inköp som gör att fördelaktiga villkor med avtals- parter inte utnyttjas
• Minska det totala antalet fakturor vilket sparar direkta faktura- kostnader och arbetstid för administration och redovisning
• Visa på svagheter och feltänk i budgetarbetet